RailMobile è un software concepito per gestire tutta la documentazione del personale monitorandone in tempo reale la regolarità e lo stato di distribuzione.
Questo software raccoglie, organizza e distribuisce tutta la documentazione del personale, monitorando costantemente lo stato di consegna.
Si tratta di una vera e propria “borsa elettronica del macchinista” che permette di definire regole distributive basate sulle caratteristiche del personale e sulla tipologia del documento da assegnare.
Il flusso di controllo dei documenti in formato elettronico permette all’impresa ferroviaria di monitorare costantemente il processo di distribuzione al personale, in base alle competenze e alla tipologia dei documenti.
RailMobile gestisce in maniera centralizzata la consegna dei documenti tecnici sui tablet del personale, compresa la distribuzione degli aggiornamenti e la registrazione dellaccettazione e dellavvenuta consegna.
Infrastruttura e requisiti
Il Sistema di Distribuzione Documentale immagazzina e coordina la gestione dei documenti destinati al personale. L’invio del materiale avviene per via telematica direttamente sui tablet e smartphone in dotazione al personale. L’intera documentazione, una volta scaricata, rimane consultabile offline in qualunque momento.
Flusso di distribuzione documentale
Dopo essere stati prelevati dai vari enti emettitori, i documenti sono inseriti nel sistema
che gestisce in maniera centralizzata la loro consegna sui tablet del personale, ivi compresa la distribuzione degli aggiornamenti, la registrazione di avvenuta consegna e dellaccettazione.
Aggiornamento di documenti esistenti
Il software inserisce all’interno del sistema gli aggiornamenti associandoli a un documento riassuntivo. Il personale addetto all’inserimento indica i destinatari della documentazione, ai quali il sistema invia automaticamente un avviso via e-mail e/o sms.
Storico delle versioni
Il software offre la possibilità di navigare fra le diverse versioni/revisioni di ogni documento. Ciò permette di conoscere, in qualsiasi momento, quando e come il documento è stato modificato. Qualora l’utente stia consultando una versione desueta del documento, il software segnalerà la necessità di aggiornarla.